Nazywam się Anna Michałowska i przejmuję codzienne obowiązki firmowe, abyście mogli skupić się na prowadzeniu swojego biznesu.
Porządkuję dokumentację firmową oraz tworzę systemy, w których wszystko ma swoje miejsce i jest łatwo dostępne.
Przejmuję codzienne obowiązki, dbając o sprawny przepływ informacji, dobrą organizację pracy oraz terminowość.
Wspieram przedsiębiorców oraz biura rachunkowe w przygotowaniu i organizacji dokumentów niezbędnych do sprawnej księgowości.
Przejmuję dodatkowe zadania, pomagając w sprawnym funkcjonowaniu firmy i odciążając zespół w codziennych obowiązkach.
Zamów bezpłatną, 30 minutową konsultację. Zostaw swój adres e-mail, odpowiem w ciągu 24h.
Na co dzień wspieram Was, przedsiębiorców w organizacji, porządkując dokumenty, tworząc procesy i realizując zadania, które zabierają czas.
Czas tak bardzo potrzebny Wam na rozwój biznesu.
Nie musisz mnie pilnować.
Możesz na mnie polegać.
To obietnica, którą składam każdemu klientowi.
Przejmuję odpowiedzialność za powierzone zadania, dbam o terminowość oraz doprowadzam sprawy do końca.
Zapraszam do nawiązania kontaktu przez LinkedIn:
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Teams
OneDrive
Google Docs
Google Sheets
Google Slides
Google Drive
Gmail
Google Calendar
Google Meet
iFirma
wFirma
Infakt
Symfonia
Subiekt NEXO
Subiekt GT
Trello
Asana
ClickUp
Notion
Adobe Acrobat
Adobe Scan
Microsoft Lens
PDF24
Canva
Figma
30 minut wystarczy aby określić najpilniejsze zadania i dobrać odpowiedni model współpracy.
Zamów bezpłatną konsultację:
Tak. Większość usług realizuję zdalnie, dlatego lokalizacja nie stanowi ograniczenia. W przypadku usług związanych z dokumentacją papierową sposób przekazania dokumentów ustalam indywidualnie.
Na początku poznaję sposób funkcjonowania firmy oraz zakres obowiązków, które mam przejąć. Ustalamy zasady współpracy, sposób komunikacji, przekazywania dokumentów oraz organizację pracy. Dzięki temu dalsza współpraca przebiega sprawnie i bez zbędnych formalności.
Tak. Bezpieczeństwo powierzonych dokumentów i danych jest dla mnie priorytetem. Na życzenie klienta podpisuję umowę o zachowaniu poufności.
Tak. Współpraca jest elastyczna- jeśli okaże się, że potrzebujesz większego lub mniejszego zakresu wsparcia, możemy dopasować pakiet do aktualnych potrzeb Twojej firmy.
Tak. Współpracuję zarówno z klientami potrzebującymi regularnego wsparcia administracyjnego, jak i przy jednorazowych projektach, takich jak porządkowanie dokumentacji, digitalizacja czy archiwizacja.
Tak. Nie korzystam z jednego, uniwersalnego schematu. Tworzę strukturę archiwizacji dostosowaną do rodzaju działalności, liczby dokumentów oraz sposobu pracy w danej firmie.
Tak. Dokumenty przechowywane w chmurze są dostępne przez całą dobę z każdego miejsca, o ile masz dostęp do Internetu i odpowiednie uprawnienia.
Dokumenty mogą być przekazywane elektronicznie (np. za pośrednictwem e-maila lub bezpiecznej chmury) albo w formie papierowej.
Klientom z mojej okolicy oferuję wygodne rozwiązanie- dojeżdżam po dokumenty, a po wykonaniu usługi odwożę je z powrotem w ustalonym terminie.
Jeśli współpracujemy zdalnie i Twoja firma znajduje się poza moim regionem, dokumenty możesz przesłać za pośrednictwem kuriera. Po zakończeniu prac odsyłam dokumentację w uzgodniony sposób, a gotowe pliki udostępniam w formie elektronicznej.
Dzięki temu mogę sprawnie współpracować z firmami zarówno lokalnie, jak i na terenie całej Polski.
Tak. Jeśli podczas współpracy zauważę możliwość usprawnienia organizacji dokumentów lub procesów administracyjnych, zawsze przedstawiam swoje propozycje. Zależy mi na tym, aby współpraca nie tylko odciążała przedsiębiorcę, ale również ułatwiała codzienną pracę.
To zależy od ilości dokumentów i stopnia ich uporządkowania. Czasem wystarczy kilka dni, a przy większych archiwach proces może potrwać kilka tygodni. Po wstępnej analizie przedstawiam orientacyjny harmonogram prac.
To częsta sytuacja. Nie musisz wcześniej przygotowywać dokumentów ani ich porządkować. Wspólnie ustalimy plan działania, a następnie krok po kroku uporządkuję dokumentację, stworzę logiczny system archiwizacji i pomogę wdrożyć rozwiązania, które ułatwią zarządzanie dokumentami w przyszłości.
